Charte pour la protection des données

 

 

mise à jour au 1er avril 2021

PREAMBULE

PRISMA MEDIA (ci-après « PRISMA MEDIA »), comprenant la société PRISMA MEDIA, ainsi que l’ensemble de ses filiales au sens des dispositions de l’article L 233-1 du Code du commerce, existantes et à venir, est l’éditeur de contenus, produits et services disponibles sur différents supports magazines et digitaux en ce compris applications, newsletters, sites web, plateformes sociales, et tout autre support existant (ci-après « les Services »).

PRISMA MEDIA accorde une grande importance à la protection des Données Personnelles de ses clients, des utilisateurs de ses sites internet et de ses applications mobiles, de ses partenaires et de ses salariés.

La présente charte (ci-après « la Charte ») présente les engagements de PRISMA MEDIA pour la protection des Données Personnelles des internautes visitant le présent site ou la présente application (ci-après désigné « le Site ») et des utilisateurs des Services. Elle vous informe également des procédés de collecte et d’utilisation de vos Données Personnelles et des options dont vous bénéficiez à cet égard. Le cas échéant, certains Services peuvent être soumis à des chartes pour la protection des données spécifiques additionnelles.

Elle pourra être modifiée à tout moment par PRISMA MEDIA, au gré des modifications effectuées, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques.

Il vous est conseillé de vous référer avant toute navigation à la dernière version de la Charte accessible sur nos Services.

PRISMA MEDIA respecte le Règlement Général sur la Protection des Données, n° 2016/679 du 27 avril 2016, la loi « Informatique & Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques).

PRISMA MEDIA a désigné un délégué à la protection des données en charge notamment du droit à l’information, du droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité dont vous disposez conformément à ladite loi (mail : dpo@prismamedia.com).

La Charte s’applique en complément des dispositions des Conditions Générales d’Utilisation des Services et des Conditions Générales de Vente des Services, lorsqu’elles existent.

ARTICLE 1 : QUELLE EST L’IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la société PRISMA MEDIA, SAS au capital de 3.000.000 €, immatriculée au RCS de NANTERRE sous le N° 318 826 187, dont le siège social est situé 13, rue Henri Barbusse – 92230 GENNEVILLIERS.

ARTICLE 2 – POURQUOI DES DONNEES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT SONT-ELLES COLLECTEES ?

PRISMA MEDIA peut être amenée à collecter et traiter des données déclaratives, des données comportementales de ses clients, de ses prospects et des utilisateurs du site internet et des données d’interaction avec ces derniers (ci-après prises dans leur ensemble « Données Personnelles »).

Ces Données Personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site et des Services font l’objet de traitements aux fins suivantes :

  • Lorsque vous vous abonnez à l’un de nos magazines afin de gérer votre commande, la livraison des magazines, le renouvellement de votre abonnement ;
  • Lorsque vous souscrivez à l’un des services proposés sur le Site (comprenant notamment les lettres d’informations, jeux et concours ou nos communications marketing ou celles de nos partenaires) via votre Compte PRISMA CONNECT ;
  • Lorsque nous devons gérer des impayés et des contentieux avec nos clients ;
  • Lorsque nous collectons des Données personnelles nécessaires à l’amélioration de l’expérience utilisateur ;
  • Lorsque nous collectons des données afin de vous adresser de la publicité ciblée ;
  • Lorsque nous réalisons des études statistiques et des mesures d’audience de consultation de nos sites internet.

PRISMA MEDIA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des objectifs pour lesquels elles sont traitées.

Ces objectifs sont spécifiques et légitimes et, en aucun cas, vos données ne seront traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités, sauf à recueillir votre accord préalable.

ARTICLE 3 – QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR PRISMA MEDIA ?

PRISMA MEDIA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des objectifs pour lesquels elles sont traitées.

Elle peut être amenée à collecter et traiter des Données aux fins d’atteindre une finalité spécifique, et notamment les Données déclaratives renseignées par vos soins dans le formulaire de Compte PRISMA CONNECT, des Données comportementales issue de l’activité de l’internaute sur les Sites et des Données d’interaction dans le cadre des Services.

3.1. Données déclaratives : PRISMA MEDIA est susceptible de constituer un ou plusieurs fichiers comportant des informations que vous lui fournissez volontairement pour bénéficier d’un Service via votre Compte PRISMA CONNECT ou effectuer une commande d’un produit ou abonnement via votre Compte PRISMASHOP.

Dans le cadre de votre Compte PRISMASHOP, les données sont :

Vos données relatives au suivi de la relation commerciale : demandes de documentation, demandes d’essai, produit acheté, service ou abonnement souscrit, quantité, montant, périodicité, adresse de livraison, historique des achats et des prestations de services, retour des produits, origine de la vente (vendeur, représentant, partenaire, affilié) ou de la commande, correspondances avec le client et service après-vente, échanges et commentaires des clients et prospects, personne(s) en charge de la relation client.

Dans le cadre de votre Compte PRISMA CONNECT, le tableau ci-dessous présente les catégories des Données traitées, les Données correspondantes en fonction de la finalité poursuivie, ainsi que la source des Données. Nous vous invitons à consulter la Charte Protection des données personnelles de PRISMA CONNECT. 

 

FINALITÉS

CATÉGORIE DE DONNÉES

DÉTAIL DES DONNÉES

SOURCE

La création et la gestion du Compte PRISMA CONNECT

Donnée d’identification

  • Adresse mail

Collecte directe auprès de l’Utilisateur ou collecte indirecte via les partenaires de PRISMA MEDIA

La souscription et la gestion des Services spécifiques et transverses associés au Compte utilisateur PRISMA CONNECT

Données d’identification et de contact

  • Nom
  • Prénom
  • Pseudo
  • Date de naissance
  • Genre/sexe
  • Adresse mail
  • Téléphone
  • Adresse postale

Collecte directe auprès de l’Utilisateur ou collecte indirecte via les partenaires de PRISMA MEDIA

Amélioration des Services

Prospection commerciale par le biais de profilage

Assurer la sécurité et la maintenance de PRISMA CONNECT

Données de connexion

  • Identifiant
  • Informations d’authentification
  • Date d’inscription à un Service
  • Date de création de Compte PRISMA CONNECT
  • Date de dernière activité
  • Date de validation des CGU et de la Charte

Données générées par l’activité de l’Utilisateur

La souscription et la gestion des Services spécifiques et transverses associés au Compte utilisateur PRISMA CONNECT

La souscription et la gestion des Services spécifiques et transverses associés au Compte utilisateur PRISMA CONNECT

Informations sur les Services souscrits

  • Gestion des préférences Newsletter : Preuve du consentement de l’Utilisateur

Données générées par l’activité de l’Utilisateur

Prospection commerciale par le biais de profilage

Suivi comportemental via les cookies


Géolocalisation (uniquement pour applications mobiles)

  • Informations de navigation (Adresse IP, sites consultés, pages/contenus consultés…)
  • Données de géolocalisation

Données générées par l’activité de l’Utilisateur

Amélioration des services

Informations relatives à l’utilisation du Compte PRISMA CONNECT

  • Informations relatives aux services souscrits
  • Statistiques d’usages

Données générées par l’activité de l’Utilisateur

Par exception, et conformément à la réglementation applicable, dans le cas où ces coordonnées ont été collectées dans le cadre de la vente d’un produit ou d’une prestation de service et qu’elles sont utilisées pour l’envoi de prospections destinées à promouvoir des produits ou services analogues et fournis par PRISMA MEDIA, vos coordonnées pourront être utilisées sans votre consentement. De même, votre consentement ne sera pas requis en matière de prospection par téléphone ou voie postale. Dans ces deux hypothèses, PRISMA MEDIA traite vos données aux fins d’intérêts considérés comme légitime par la réglementation, sans que cela n’emporte de conséquences sur vos droits.

 

3.2. Données comportementales : PRISMA MEDIA est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données : cookies, tag, balises, et tout autre moyen technique approprié installés sur les Sites . Dans ce cadre, nous vous renvoyons à la consultation de l’Article 6 ci-dessous.

3.3. Données d’interaction : par ailleurs, PRISMA MEDIA peut être amenée à traiter des données d’interactions entre vous et notre société : ouverture ou lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les newsletters que nous adressons. Ces informations nous permettent d’adapter les échanges que nous entretenons avec vous.

Ces Services étant proposés exclusivement via votre Compte PRISMA CONNECT, nous vous invitons à consulter la Charte Protection des données personnelles de PRISMA CONNECT pour plus de précisions.

ARTICLE 4 – QUELS SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les Données sont destinées à PRISMA MEDIA.

Elles pourront également être transmises aux prestataires missionnés par PRISMA MEDIA dans le cadre de ses activités et pour assurer la fourniture de ses Services.

En cas de transfert de Données hors de l’Union Européenne, PRISMA MEDIA vous informera desdits transferts et prendra les mesures nécessaires pour les encadrer conformément à la réglementation en vigueur (par la signature de Clauses Contractuelles types de la Commission Européenne) et assurer la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Sous réserve de votre consentement, vous pourrez également recevoir des communications et des offres commerciales portant sur des produits et/ou services fournis par PRISMA MEDIA ou ses partenaires, en particulier des annonceurs, agences publicitaires et des régies publicitaires. La liste des partenaires, et leur politique de confidentialité, est accessible ici.

PRISMA MEDIA s’engage à encadrer contractuellement toute transmission de Données aux partenaires afin que ces derniers se conforment à la réglementation en vigueur. Il est précisé que les partenaires agiront en tant que responsable de traitement indépendant et que, de ce fait, PRISMA MEDIA n’est pas responsable du traitement de vos Données mis en œuvre par ses partenaires les Données transmises.

Pour ne pas recevoir d’offres commerciales de nos partenaires, vous pouvez à tout moment cliquer sur l’interface d’administration prévue à cet effet via le lien de bas de page « paramétrer vos  cookies».

Vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement en vous exerçant vos droits dans les conditions définies à l’Article 8 de la présente Charte.

Par ailleurs, conformément à la réglementation en vigueur, vos Données pourront être transmises aux autorités compétentes sur requête.

ARTICLE 5 – QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES ?

En fonction de la finalité du traitement, la durée de conservation des Données Personnelles est susceptible de varier. Sauf dispositions légales impératives, PRISMA MEDIA conserve les Données Personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie.

  • Les Données Personnelles seront ainsi conservées pour la période pendant laquelle vous utilisez nos Services, et supprimées au plus tard 3 (trois) ans à compter de notre dernier contact, sauf anonymisation ou obligation légale de conserver certaines données pour une durée plus longue.

  • Les données de connexion aux Sites seront conservées pour une durée maximale de 6 (six) mois.

Les règles de conservation ci-dessus sont définies sauf obligation légale de conserver certaines Données pour une durée plus longue.

ARTICLE 6 – QUELLE EST LA POLITIQUE DE PRISMA MEDIA EN MATIÈRE DE COOKIES ET TECHNOLOGIES D’IDENTIFICATION SIMILAIRES ?

Dans le cadre de votre visite sur nos Sites, vous avez la possibilité d’accéder aux contenus des Sites en acceptant l’utilisation par PRISMA MEDIA des cookies ou autres traceurs, ou en souscrivant à un abonnement payant vous donnant accès aux contenus sans publicité via un compte PRISMA CONNECT.

PRISMA MEDIA ne déposera aucun Cookies ou autres traceurs préalablement au choix des Utilisateurs.

1- Acceptation des Cookies et autres traceurs

Lorsque votre choix se porte sur un accès aux contenus gratuit via l’acceptation des Cookies, vous consentez à ce que PRISMA MEDIA et ses partenaires utilisent des cookies ou technologies similaires et traitent vos données de navigation et comportementales (adresse IP, pages visitées ou encore les dates et heures de consultation) afin de nous aider à améliorer votre navigation et la rendre plus intéressante, et qui nous permettent de :

  • Personnaliser la publicité
  • Personnaliser vos contenus
  • Développer et améliorer nos produits et services

PRISMA MEDIA est susceptible d’utiliser d’autres technologies d’identification que les cookies qui remplissent le même rôle que détaillé au présent Article et dans des environnements mobiles où ces derniers ne fonctionnent pas. Ces solutions peuvent être des SDK (Software Development Kit) ou Local Storage ou tout autre solution adaptée.

Nos partenaires peuvent également combiner les informations recueillies via les cookies avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées en tant que responsables de traitement. Ces partenaires peuvent également être amenés à diffuser de la publicité sur les Sites et peuvent utiliser leurs propres cookies. PRISMA MEDIA n’a aucun accès ou contrôle sur les cookies que ces sociétés peuvent être amenées à exploiter. Vous trouverez ici la liste des partenaires avec lesquels nous avons contractualisé et qui déposent des cookies sur vos équipements.

En cas d’acceptation des Cookies, votre consentement sera enregistré pendant une période de 6 mois.

Il est précisé que votre consentement à l’utilisation des Cookies et autres traceurs vaudra pour l’ensemble des Sites PRISMA MEDIA, ainsi que pour les Newsletters souscrites par les Utilisateurs.

Les Sites des marques PRISMA MEDIA concernés par l’utilisation des Cookies seront les suivants :

  • Business Insider ;
  • Ça m’intéresse ;
  • Capital ;
  • CesoirTv ;
  • Cuisine Actuelle ;
  • Femme Actuelle ;
  • Femme Actuelle Senior ;
  • Femme Actuelle Le Mag ;
  • Gala ;
  • Gentside ;
  • Geo ;
  • Harvard Business Review ;
  • Neon ;
  • Oh My Mag ;
  • Télé Loisirs ;
  • Télé 2 semaines ;
  • Voici.

Il est en revanche précisé que l’acceptation de l’exploitation des identifiants publicitaires sur les Applications mobiles de PRISMA MEDIA se fera Application par Application.

Vous pouvez à tout moment accéder via les Sites, à l’interface de paramétrage des consentements qui vous permettra de  :

  • paramétrer vos préférences finalité par finalité : Vous pouvez refuser ou accepter de façon sélective l’installation des cookies d’analyse comportementale, de géolocalisation et/ou des cookies de mesure d’audience et/ou encore l’installation de cookies par les partenaires de PRISMA MEDIA en configurant vos paramètres sur votre compte de gestion des cookies ;

  • accéder à la liste de nos partenaires autorisés à placer des cookies sur nos sites, ainsi qu’un lien vers leur politique de confidentialité.

2- Refus des cookies et autres traceurs

Dans le cas où vous ne souhaitez pas accepter les Cookies pour accéder aux contenus de l’ensemble des Sites, vous pourrez souscrire à l’offre d’abonnement payante via votre compte PRISMA CONNECT. Les conditions de l’abonnement sont définies dans les Conditions Générales de Ventes.

Le cas échéant, vous pourrez naviguer sur les sites des marques PRISMA MEDIA telles que décrites précédemment sans aucune publicité.

A contrario, sur les Applications mobiles de PRISMA MEDIA, l’offre d’abonnement est proposée Application par Application.

A l’échéance de votre abonnement, le choix entre les deux offres d’accès aux contenus vous sera à nouveau proposé.

3 – Cookies exemptés de consentements

En tout état de cause, certains Cookies et autres traceurs seront utilisés par PRISMA MEDIA indépendamment du consentement des internautes. Il s’agit des cookies exemptés tels que reconnus par l’Article 82 de la Loi Informatique et Libertés, ainsi que les Lignes Directrices de la CNIL n°2020-091 du 17 septembre 2020. Il s’agit des :

  • cookies de navigation, qui permettent de faciliter la navigation sur les Sites ou qui sont nécessaires à la fourniture des Services que vous commandez (ex: cookies de session, ou encore cookies flash permettant de faire fonctionner un lecteur media lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des Services que vous commandez…) ;

  • cookies analytics (mesure d’audience) permettant d’obtenir des statistiques de fréquentation anonymes. PRISMA MEDIA utilise ces cookies afin d’optimiser son ergonomie, sa navigation et ses contenus, de détecter les problèmes de navigation qui pourraient survenir sur les Sites, en améliorer les performances et les fonctionnalités, à l’exception de tout autre usage ou encore améliorer les Services. En désactivant ces cookies, nous ne pourrons pas analyser le trafic des Sites PRISMA MEDIA. Vous trouverez la liste des cookies analytics utilisés sur les Sites via la CMP de PRISMA MEDIA. Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation des cookies analytics, vous pouvez vous adresser à dpo@prismamedia.com en indiquant en objet “opposition cookies analytics”.

ARTICLE 7 – QUELLES MESURES DE SECURITE ?

PRISMA MEDIA a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les Données Personnelles contre la perte accidentelle, la destruction, la détérioration, les abus, les dommages et accès non autorisés ou illégaux.

Les Données Personnelles étant confidentielles, PRISMA MEDIA limite leur accès aux seuls collaborateurs de la société ou prestataires en ayant besoin dans le cadre de l’exécution du traitement.

Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, prestataires ou que nous transmettons les Données Personnelles à des partenaires, cette communication fait l’objet d’un contrat afin d’assurer la protection de ces informations.

ARTICLE 8 – QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

En vertu de la réglementation en vigueur, vous bénéficiez des droits suivants à l’égard du traitement de vos Données :

  • Un droit d’accès à l’ensemble des Données que nous traitons vous concernant ;
  • Un droit de rectification des Données inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées ;
  • Un droit de suppression sur l’ensemble des Données que nous traitons vous concernant, à l’exception des Données nécessaires pour défendre nos intérêts en justice ou que nous devons conserver conformément à nos obligations légales ;
  • Un droit d’opposition au traitement de vos Données et de retrait de votre consentement à recevoir des informations de notre part (notamment les messages de prospection commerciale) ;
  • Un droit à la portabilité afin de récupérer les Données que vous nous avez fournis ou de les transférer à un autre fournisseur de service ;
  • Le droit de  définir des directives relatives au sort de vos Données après votre mort;

Pour cesser de recevoir des messages de PRISMA MEDIA, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans chacun de nos messages.

Pour toute question ou pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail ou un courrier à l’adresse suivante :  dpo@prismamedia.com.

PRISMA MEDIA Le délégué à la protection des données 13, rue Henri Barbusse – 92230 Gennevilliers.

Lorsque vous souhaitez exercer un droit, vos demandes devront être présentées par écrit et devront être signées et accompagnées de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature. La demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse. PRISMA MEDIA disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant réception de votre demande. Ce délai pourra être prorogé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à PRISMA MEDIA. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prorogation et des motifs la justifiant.

ARTICLE 9 – QUID DE L’UTILISATION DE MES DONNEES VIA LES RESEAUX SOCIAUX ?

Vous pouvez rejoindre nos comptes Instragram, Pinterest, nos pages Facebook, depuis notre Site et grâce à ceux-ci, suivre nos actualités. Les seules données que PRISMA MEDIA est susceptible de collecter sont anonymes et traitées à des fins purement statistiques (notamment pour suivre le nombre d’abonnés qui suivent ces comptes).

PRISMA MEDIA n’est pas responsable du traitement qui peut être fait des Données Personnelles par ces réseaux sociaux. Afin de connaître vos droits vis-à-vis de ces réseaux sociaux et paramétrer les options de manière à protéger votre confidentialité, il convient de consulter la politique de confidentialité de chacun d’entre eux :

 Connexion grâce à votre compte Facebook ou twitter

Vous disposez de la possibilité de vous connecter à certains de nos sites ou nos applications avec votre compte Facebook ou Twitter. Lorsque vous vous connectez à nos sites avec votre compte Facebook ou twitter, PRISMA MEDIA peut être amenée à accéder à certaines informations que vous avez transmises à ces réseaux sociaux. Une autorisation d’accéder à vos données de profil et de partager vos activités avec Facebook et Twitter vous sera demandée et vous serez informé des données utilisées et de la façon dont elles seront utilisées et partagées. En revanche, toute information complémentaire que nous pourrions vous demander ne sera pas transmise à Facebook ou Twitter.